Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
famila Nordost ist ein expansives, dynamisches Einzelhandelsunternehmen und gehört zur inhabergeführten Unternehmensgruppe Bartels-Langness mit Sitz in Kiel. famila betreibt über 80 Warenhäuser im norddeutschen Raum und beschäftigt über 7.000 Mitarbeiter, darunter 500 Auszubildende.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs – und Weihnachtsgeld
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
- Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
- Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad)
- Deutschland-Jobticket
- Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant
- Corporate Benefits
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